Si quieres tener controlados todos los aspectos de un proyecto para que sea un éxito de principio a fin, lo que necesitas en un sistema integrado de gestión. Una herramienta que te permitirá optimizar los recursos disponibles, mejorar la organización y aumentar el rendimiento al máximo posible.
Además, un sistema integrado de gestión te permitirá construir mejor tu presupuesto, lo que se verá reflejado en una reducción de los costos de producción. Es decir, ahorrar dinero.
Beneficios que aportan los sistemas Integrados de Gestión Estructura de los sistemas integrados de gestión
Beneficios que aportan los sistemas Integrados de Gestión
Los sistemas integrados son una de las principales opciones que tiene las organizaciones para ser ordenados en sus procesos, porque con una misma administración, puede gestionar varias áreas y sistemas de la producción.
Principales beneficios:
- Facilitar los procesos de evaluación y auditorías.
- Unificación de la metodología de comunicación en la empresa.
- Unificación de la metodología de formación en la empresa.
- Unificación del control.
- Establecimiento de programas comunes.
- Reducción del tiempo de realización de las auditorías
- Mayor facilidad para el establecimiento, seguimiento y medición de los objetivos.
- Genera más información.
- Asegura la identificación y cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
- Mayor involucramiento del personal.
- Orientación hacia la mejora continua.
Estructura de los sistemas integrados de gestión
En el momento de poner en marcha un Sistema Integrado, debemos recordar que hay varios niveles de integración:
La integración organizativa:
Donde hay un único responsable de la gestión de varios sistemas de gestión.
La integración metodológica:
Cuando varios responsables, pero todos están siguiendo la misma línea.
La integración total:
Cuando todos los procesos críticos de la organización son asumidos por un único responsable.
Respecto a las estructuras de los Sistemas Integrados de Gestión pueden representarse en forma de árbol. Tienen un tronco como sistema de gestión común, y tres ramas, una para cada área de gestión: calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales.
- Aunque una estructura genérica podría ser la siguiente:
- Política integrada de gestión.
- Planificación.
- Sistemas integrados de gestión.
- Formación y cualificación.
- Documentación del sistema y control.
- Implantación.
- Evaluación y control de los sistemas integrados de gestión.
- Mejora del sistema.
- Comunicación.
